Cara Membuat Autotext di Ms. Word

Mungkin sebagian dari pembaca pernah merasa ribet dan capek jika mengetik suatu kata atau simbol yang sama tapi kata atau simbol tersebut sering muncul di tulisan (misal: kata yang, dan, adalah, tetapi), terlebih jika berupa simbol seperti α β γ , mau tidak mau harus ke Menu Symbols di Ribbon Insert untuk dapat menggunakan symbol tersebut atau bisa dengan copy paste dari kalimat sebelumnya (dirasa kurang efektif ya).

Nah Aufarza Blog punya solusinya! Yaitu dengan memanfaatkan fitur bawaan Office, fungsinya hampir sama dengan autotext pada ponsel Blackberry yang pada era kejayaannya sempat menjadi salah satu keunggulannya dibanding smartphone lain. Seperti gambar di bawah ini contohnya.

gifcrop.co

Berikut langkah-langkahnya, simak!

  • Pertama klik Menu File yang ada di pojok kiri atas jendela Ms Word

    Capture1
    File button Ms. Word
  • Klik Options

    Capture2
    Menu File Ms. Word
  • Klik Proofing, lalu AutoCorrect Options

    Capture3
    Word Options
  • Isi kata atau symbol yang akan dijadikan autotext, isi kata yang yang akan diganti di kotak Replace dan isi kata yang akan jadi pengganti di kotak With

    Capture4
    AutoCorrect Options
  • Misal “yang” adalah kata yang sering digunakan ketika menulis, maka dapat digunakan singkatan “yg”. Salah satu fungsi dari autotext ini yaitu agar lebih dapat menulis lebih cepat, terlebih jika kata tersebut sering muncul.

    Capture5
    AutoCorrect Options
  • Lalu klik Add

Jika yang akan menjadi kata pengganti adalah symbol, α (alfa) misalnya. Maka copy dulu symbol yang akan digunakan yaitu dengan mencarinya di Ribbon Insert Menu Symbols

Capture6
Insert Ribbon Menu Ms. Word
  • Cari symbol yang akan digunakan

    Capture7
    Symbols Ms. Word
  • Klik Insert
  • Copy symbolnya

    Capture8
    alfa
  • Paste-kan di kotak With
Capture9
AutoCorrect Options

Selamat mencoba!

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s